Как документально подтвердить расходы при ведении налогового учета в электронной форме

БИЗНЕС
Как документально подтвердить расходы при ведении налогового учета в электронной форме

УФНС по Удмуртской Республике разъяснило, что налогоплательщик вправе вести регистры налогового учета в электронной форме и (или) на любых машинных носителях. Вместе с тем, данные налогового учета должны быть документально подтверждены, в частности, первичными учетными документами (включая справку бухгалтера).

Если налогоплательщик при ведении хозяйственной деятельности использует с контрагентами электронный документооборот, в частности, формирует первичные документы в электронном виде с использованием программных продуктов, то следует учитывать, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, форма которого должна содержать обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 закона о бухучете.

К их числу относится подпись лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица или лиц, если сделка совершается несколькими лицами. Первичный учетный документ, составленный в виде электронного документа, подписывается электронной подписью.

Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного документа другому лицу или в госорган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или госоргана за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного документа, составленного электронном виде.

Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС, который включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов.

Возможность представления документов в виде сканированных копий установлена для следующих документов:

  • договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);
  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
  • акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • счет-фактура, в том числе корректировочный;
  • товарно-транспортная накладная;
  • товарная накладная (ТОРГ-12);
  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.

Источник