Работодатели не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Для того, чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку заработка можно направить на электронную почту сотрудника. Об этом сообщил Минтруд России в недавно опубликованном письме от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560.
Напомним, что при выплате заработной платы работодатель должен проинформировать сотрудника о том, из чего складывается его очередная заработная плата (ст. 136 ТК РФ). Для этой цели оформляется расчетный листок. В нем содержится информация о составных частях зарплаты за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.
По мнению специалистов Минтруда, работодатель может выдавать расчетный листок не только на бумаге, но и в электронном виде. Дело в том, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы. Поэтому, если листок выдается в электронном виде, то это не является нарушаем положений статьи 136 ТК РФ. Главное условие — в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре должен быть предусмотрен порядок извещения работника о составных частях зарплаты по электронной почте.
