Проект «Электронная трудовая книжка». Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Проект «Электронная трудовая книжка». Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

16 декабря 2019 года подписаны Федеральные законы, направленные на реализацию проекта «Электронная трудовая книжка»:

  • «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» № 439-ФЗ от 16.12.2019;
  • «О внесении изменений в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 436-ФЗ от 16.12.2019.

Вступили они в силу с 1 января 2020 года.

Работник имеет право подать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Примечание: при подаче работником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности, право возвратиться к ведению ТК в бумажном виде у работника отсутствует.

По 31 декабря 2020 года включительно работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.

Работник, подавший заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности согласно ст.66.1 ТК;

Работникам, подавшим заявления о представлении сведений о трудовой деятельности, работодатели выдают трудовые книжки на руки и после этого освобождаются от ответственности за их ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится соответствующая запись (п.3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Для сотрудников, которые с 2021 года впервые вступают в трудовую деятельность, организации будут вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.

Информация о поданных заявлениях включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР

ПФР — оператор информационной системы, в которую будут приниматься и храниться сведения о трудовой деятельности, представленные работодателями за своих работников.

  • Индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности»
  • Под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности (ст.1 Закона № 27-ФЗ)

Выполняемые функции в кабинете страхователя:

  • сформировать отчет и передать файл в ПФР, подписав квалифицированной ЭЦП,
  • прикрепить готовый файл отчетности и передать его в ПФР, подписав квалифицированной ЭЦП,
  • сформировать файл отчетности и распечатать отчет для последующей сдачи в бумажном виде через клиентскую службу территориального органа по месту регистрации страхователя,
  • в режиме просмотра представленной отчетности просмотреть все результаты обработки — протоколы.

Вся подробная информация о переводе трудовой деятельности в электронный вид доступна в презентации ниже: