16 декабря 2019 года подписаны Федеральные законы, направленные на реализацию проекта «Электронная трудовая книжка»:
- «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» № 439-ФЗ от 16.12.2019;
- «О внесении изменений в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 436-ФЗ от 16.12.2019.
Вступили они в силу с 1 января 2020 года.
Работник имеет право подать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.
Примечание: при подаче работником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности, право возвратиться к ведению ТК в бумажном виде у работника отсутствует.
По 31 декабря 2020 года включительно работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.
Работник, подавший заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности согласно ст.66.1 ТК;
Работникам, подавшим заявления о представлении сведений о трудовой деятельности, работодатели выдают трудовые книжки на руки и после этого освобождаются от ответственности за их ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится соответствующая запись (п.3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Для сотрудников, которые с 2021 года впервые вступают в трудовую деятельность, организации будут вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.
Информация о поданных заявлениях включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР
ПФР — оператор информационной системы, в которую будут приниматься и храниться сведения о трудовой деятельности, представленные работодателями за своих работников.
- Индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности»
- Под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности (ст.1 Закона № 27-ФЗ)
Выполняемые функции в кабинете страхователя:
- сформировать отчет и передать файл в ПФР, подписав квалифицированной ЭЦП,
- прикрепить готовый файл отчетности и передать его в ПФР, подписав квалифицированной ЭЦП,
- сформировать файл отчетности и распечатать отчет для последующей сдачи в бумажном виде через клиентскую службу территориального органа по месту регистрации страхователя,
- в режиме просмотра представленной отчетности просмотреть все результаты обработки — протоколы.
Вся подробная информация о переводе трудовой деятельности в электронный вид доступна в презентации ниже: