Начинающим бизнесменам и тем, кто задумывается об оптимизации бизнеса, будет полезна "Памятка о плюсах и минусах разных вариантов ведения бухучета" от 1С:БухОбслуживание.
Предприниматель, запуская новый бизнес, выбирает того, кто будет вести бухучет в фирме. Закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ не дает единственного решения этой задачи. Вариантов может быть пять: пригласить знакомого бухгалтера, вести учет самостоятельно, предложить участие в бизнесе жене, нанять штатного бухгалтера или доверить учет фирме-аутсорсеру.
- Учет ведет приходящий бухгалтер
Приходящий бухгалтер ведет учет в фирме приятеля, подрабатывает бухгалтером в кооперативе и готова взять еще одну-две фирмы.
Такой бухгалтер будет вести ваши финансовые документы, не требуя стола со стулом и чая с тортиком в офисе. Это дешево, к тому же опыт друзей говорит, что она честная женщина и не обманет.
Однако, приходящий бухгалтер не гарантирует, что ваша фирма для него приоритетна, и что он будет выдавать информацию в нужный момент времени. Что делать без бухгалтера, если нужно срочно узнать состояние дел?
Ждать финансовую ответственность за качество ведения учета можно только от фирмы-аутсорсера.
- Учет ведет директор
Новое ООО или ИП делает самые первые шаги в бизнесе.
В такой ситуации хочется самому видеть, куда идет каждая копейка., Самостоятельное ведение учета удовлетворяет этому требованию. А несколько раз завести первичку, сдать отчетность и принять акты —полезно, чтобы разобраться в процессах бухучета.
Начинающему бизнесмену выгодно вести учет самостоятельно: нет затрат на персонал и рабочие места, налоги с каждого сотрудника. Он сам ведет учет, отвечает за ошибки, с налоговой общается, консультируется тоже с собой и интернетом.
Однако для развития бизнеса выгодней поручить бухгалтерию профессиональному аутсорсеру и оставить контроль за собой.
- Учет ведет жена
Времени вести учет нет, денег на штатного бухгалтера тоже нет, а доверять приходящему небезопасно. Супруге, окончившей экономический вуз, вы уже доверили семейный бюджет и не просчитались.
Передача бухгалтерского учета жене – неплохой вариант для старта молодого бизнеса. Это выгодно: жена заинтересована в бизнесе, поймет небольшую зарплату.
Кроме рисков в виде штрафов, за которые отвечает семейный бюджет, возможной неопытности супруги в вопросах учета, предпринимателю нужно учесть ряд социальных моментов.
Декретный отпуск – радость для семьи, нагрузка на бюджет и необходимость срочно искать нового бухгалтера. Развод может поставить под угрозу и отчетность, и сам бизнес: доступ к документации у разгневанной супруги может сыграть злую штуку при разделе имущества.
Социальные и бизнес-риски снимаются, если жена выступает контролером процесса бухгалтерского учета: наймите фирму-аутсорсера, а супругу попросите следить за качеством работы.
- Учет ведет штатный бухгалтер
Бизнес хоть небольшой, но стабильный, на ведение самостоятельного учета жалко времени, жена в декрете.
Классический вариант для сотен фирм: штатный бухгалтер с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед пять дней в неделю снабжает оперативной информацией о состоянии финансов и ведет бухгалтерию фирмы. В маленькой фирме штатный бухгалтер может и кадры учесть, и на телефон ответить.
Совмещение нескольких должностей выгодно, но сотрудник в штате налагает ряд обязательств: рабочее место, зарплата и налоги, оплата отпуска (кстати, кто будет вести учет 28 календарных дней? А если бухгалтер заболеет?). Такие затраты перекрывают преимущества штатного сотрудника.
Риск связан с квалификацией и добросовестностью работника. Директор — не профессиональный бухгалтер и не может контролировать качество ведения бухгалтерии: учет ведется, отчеты сдаются, налоговая, вроде, не беспокоит. Но в случае ошибок и штрафов отвечать за них директору.
- Учет ведет фирма-аутсорсер
Вы – прогрессивный предприниматель, не обремененный законодательным обязательством возложить ведение учета на штатного бухгалтера (см. закон №402-ФЗ, статья 7, пункты 3 и 4), хотите иметь доступ к информации о делах фирмы 24/7 и даже из Сингапура, но не хотите тратить время на самостоятельное ведение учета.
Решение — фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги. Профессионал ведет базу, под ногами не мешается, есть постоянный доступ к учету и цифрам, недорого и бухгалтер выедет в офис при необходимости.
Существенно наличие надежных каналов связи: почта, телефон, онлайн-чат, личный кабинет на сайте. Изучите мобильное приложение аутсорсера, его наличие — подтверждение технологичности контрагента и экономия времени предпринимателя .
Проверьте квалификацию бухгалтера, который будет работать с вами. Он должен регулярно учиться и вести практику. Фирма 1С три раза в год проводит аудит работы партнеров, чтобы выявить "Отличников технологии".
Укажите в договоре, кто платит штрафы за ошибки в учете. Если фирма-аутсорсер настаивает, что платите вы, — подумайте, выгодно ли это.
Важна и цена бухгалтерских услуг. Если в бизнесе присутствует сезонность, а вы хотите платить только за то, что сделано, а не фиксированную сумму в месяц, вам подойдут фирмы с гибкой системой ценообразования. Сравните разные тарифы. Правильно подобранный тариф позволит оптимизировать затраты.
Тенденция к ускорению коммуникаций и популярность удаленной работы через технологии облачных сервисов, а также экономия до 40% при использовании аутсорсингового бухучета- из года в год увеличивают число клиентов фирм-аутсорсеров вне зависимости от ситуации в экономике.
